2024年8月8日，由北京城建科技促進會、北京市建設監(jiān)理協會、北京市政工程行業(yè)協會、北京土木建筑學會、北京市順義區(qū)建設工程安全質量監(jiān)督站、北京市石景山區(qū)房地產業(yè)建筑業(yè)行業(yè)協會主辦，北京市房山區(qū)住房和建筑行業(yè)聯合會協辦，北京筑業(yè)志遠軟件開發(fā)有限公司承辦的北京建設工程電子文件與電子檔案及單套制落地應用講座在京成功舉辦。

中標協建筑施工專業(yè)委員會委員、筑業(yè)軟件公司副總經理趙偉，北京市城市建設檔案館信息室工程師楊裕民，北京市軌道交通建設管理有限公司信息檔案部副部長李琳，筑業(yè)軟件公司首席技術官、研發(fā)總監(jiān)林立鋒分別從電子文件形成、技術規(guī)范、應用案例、在線和離線歸檔模式進行了精彩分享。

北京保障房中心、中建集團、中建一局集團、中建二局、北京城建集團、北京建工集團、新興建設集團、航天建設集團、首鋼建設集團、雙圓監(jiān)理等來自建設、施工、監(jiān)理、勘察設計等企業(yè)相關負責人、代表、行業(yè)專家600余人現場參會，線上近4000人同步觀看直播。會議由北京城建科技促進會副秘書長張穎主持。

本次會議緊扣北京市數據要素“一區(qū)三中心”發(fā)展戰(zhàn)略，依托建設工程電子文件與電子檔案規(guī)程、管理制度及技術規(guī)范，聚焦建設項目實際落地應用，通過對在線和離線兩種單套制歸檔方式進行政策解讀、案例剖析、落地應用指導，實現各參建單位電子檔案單套制驗收、移交。

 中標協建筑施工專業(yè)委員會委員、北京筑業(yè)軟件公司副總經理趙偉

中標協建筑施工專業(yè)委員會委員、北京筑業(yè)軟件公司副總經理趙偉著重分享了電子文件與電子檔案的發(fā)展歷史、政策背景及相關規(guī)定，就電子文件與電子檔案的形成過程、電子文件電子簽章的要求，以及電子文件分類、整理、組卷、封裝流程。

北京市城市建設檔案館信息室工程師、管理制度及技術規(guī)范編寫組成員楊裕民

北京市城市建設檔案館信息室工程師、管理制度及技術規(guī)范編寫組成員楊裕民，對北京市建設工程電子文件和電子檔案管理制度及技術規(guī)范進行了解讀，并介紹了離線和在線電子檔案驗收、移交與接收流程，元數據、四性檢測、封包要求等內容。

北京市軌道交通建設管理有限公司信息檔案專家、信息檔案部副部長李琳

北京市軌道交通建設管理有限公司信息檔案專家、信息檔案部副部長李琳則分享了北京市軌道交通17號線電子檔案單套制離線移交的案例。她詳細介紹了單套制操作流程的實踐經驗及具體步驟，并深入闡述了電子檔案單套制管理在節(jié)約成本、提高效率、易于存儲、安全性增強、便于共享、環(huán)境友好以及法律效力等方面的優(yōu)勢，并對未來組織單套制歸檔的項目、單位給出了中肯的建議，為行業(yè)同仁提供了寶貴的經驗和啟示。

北京筑業(yè)軟件公司首席技術官、研發(fā)總監(jiān)林立峰

講座最后，北京筑業(yè)軟件公司首席技術官、研發(fā)總監(jiān)林立鋒詳細介紹了電子檔案離線和在線的落地應用方式。他從合規(guī)、現場應用、發(fā)展歷程等不同角度對兩種模式進行了對比。在線模式協同方便，能夠實現各崗位編制工程資料，更好的實現結構化；離線模式相對比較簡單，工作習慣變化小，工作量小，易于落地。

現場答疑交流環(huán)節(jié)，與會代表就電子歸檔范圍、離線方式如何實現、云資料軟件如何著錄加蓋電子簽章、企業(yè)級在線管理平臺建設等問題與工作人員進行咨詢，工程師們詳細耐心的給與一一解答。參會人員表示，通過本次講座，明白了電子檔案單套制歸檔的政策依據、規(guī)定要求、歸檔范圍方法、離線和在線方式的不同，打消了顧慮，解答了疑惑，焦慮減少了，思路清晰了。

會場現場答疑交流

此次講座的成功舉辦，不僅為從業(yè)者搭建了一個重要的交流平臺，也為全面推進北京市建設工程電子文件與電子檔案工作邁上新臺階發(fā)揮了重要作用。我們將一如既往的為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展激發(fā)新活力，注入新動力，積極投身推動工程建設高質量發(fā)展，培育建筑業(yè)新質生產力，在促進企業(yè)數字化轉型的時代大潮中貢獻力量。